Як ми використовуємо персональні дані

Повідомлення про обробку персональних даних

ТОВ «КАЙРОС-К» є володільцем персональних даних, які обробляються під час конкурсу «Бухгалтер року 2026». Це повідомлення відповідно до статті 12 Закону України «Про захист персональних даних» пояснює, які дані ми збираємо, з якою метою та на яких підставах, кому їх передаємо, скільки зберігаємо та які права ви маєте.

1. Володілець і контакти

Товариство з обмеженою відповідальністю «КАЙРОС-К», код ЄДРПОУ 42697585, вул. Симона Петлюри, 35, офіс 404, м. Рівне, Україна. Звернення щодо персональних даних: office@kairos.biz.ua.

2. Склад персональних даних

• Відповіді у формі заявки: прізвище, ім’я, по батькові, електронна пошта, телефон, область або країна перебування, професійний чи навчальний статус, за бажанням — місце роботи чи навчання, джерело інформації про Конкурс.
• Обов’язкові положення та необов’язкові вибори у формі, час подання та версії прийнятих документів.
• Відомості про вік, особу та право на участь (лише якщо їх запитано для перевірки).
• Відповіді на тест етапу 1, бал, час подання та електронна адреса облікового запису Google, з якого виконано вхід.
• Обліковий запис Sintegrum, код учасника, відеовідповіді етапу 2, бали, нотатки модерації та коментарі журі.
• Запис консультації етапу 3 у Zoom — зображення й голос учасника та актора, який грає клієнта.
• Для переможця: РНОКПП (або серія й номер паспорта), реквізити банківського рахунку, дані про виплату та утримані податки.
• Для фіналістів — за окремим дозволом: відео, фото, голос, коротка біографія; посилання на відео на YouTube, публічні показники та дані модерації.
• Відомості для розумного пристосування, які ви надаєте добровільно; вони можуть стосуватися здоров’я.
• Технічні журнали, журнали безпеки та подання.
• Скарги, листування, докази інцидентів, вибір щодо розсилок, публікації та реклами.

3. Мета та підстави обробки

• Укладення та виконання правочину (п. 3 ч. 1 ст. 11 Закону) — прийняття заявок, проведення етапів, оцінювання, визначення переможців і вручення нагород за умовами публічного конкурсу.
• Виконання обов’язку володільця, передбаченого законом (п. 5 ч. 1 ст. 11) — обов’язки податкового агента, бухгалтерський облік і податкова звітність щодо призу.
• Законний інтерес володільця (п. 6 ч. 1 ст. 11) — чесне та безпечне проведення Конкурсу, захист завдань, модерація, розгляд скарг і захист прав.
• Згода (п. 1 ч. 1 ст. 11) — публікація та реклама за участю фіналіста, розсилка новин, необов’язкові cookies. Згоду можна відкликати будь-коли, це не впливає на законність обробки до відкликання.
• Однозначна згода на обробку даних про здоров’я (ч. 2 ст. 7) — лише якщо ви надаєте такі відомості для розумного пристосування.

4. Розпорядники та треті особи

Ми використовуємо Google (Google Форми, Google Таблиці, Gmail) для приймання й зберігання заявок і відповідей етапу 1 та надсилання підтверджень; Sintegrum — для відеовідповідей етапу 2; Zoom — для проведення й запису консультації етапу 3; YouTube — для розміщення відео фіналістів (за дозволом) і глядацького голосування. Актор у ролі клієнта бачить і чує учасника під час консультації та зобов’язаний зберігати конфіденційність. Мінімально необхідні дані можуть отримувати члени журі (зокрема представник Співорганізатора — ФПБАУ) та незалежні рецензенти, банк (для виплати призу), органи ДПС (податкова звітність), професійні радники та державні органи у випадках, передбачених законом.

Федерація професійних бухгалтерів і аудиторів України (ФПБАУ) є Співорганізатором Конкурсу. Її представник у журі бачить роботи етапів 2 і 3 у тому обсязі, що потрібен для оцінювання. Для надання курсу з МСФЗ і зарахування годин підвищення кваліфікації ФПБАУ отримує прізвище, ім’я, по батькові та контактні дані п’яти фіналістів і обробляє їх відповідно до законодавства та власних правил. Інших даних учасників ФПБАУ не отримує. Google (Google Analytics і Google Tag Manager), Meta і TikTok отримують дані про пристрій і перегляд лише від відвідувачів, які погодилися на відповідні необов’язкові cookies. Див. Політику щодо cookies.

5. Транскордонна передача

Google, Sintegrum, Zoom і YouTube можуть обробляти дані за межами України. Передача здійснюється відповідно до статті 29 Закону України «Про захист персональних даних» — до держав, що забезпечують належний захист персональних даних, або на інших підставах, передбачених цією статтею, зокрема для виконання правочину на користь суб’єкта персональних даних. Ви отримуєте про це інформацію до подання заявки.

6. Строки зберігання

• Заявки та результати етапу 1 учасників, які не пройшли далі: 12 місяців після оголошення результатів.
• Роботи та бали етапів 2 і 3, модерація та скарги: 24 місяці після оголошення результатів або остаточного вирішення скарги.
• Дані про виплату призу та податкову звітність: протягом строків, установлених Податковим кодексом України та законодавством про бухгалтерський облік (не менше 1095 днів, а первинні документи — відповідно до вимог щодо зберігання облікових документів).
• Відомості для розумного пристосування: 90 днів після завершення участі, якщо вони не потрібні для незавершеної скарги.
• Опубліковані матеріали фіналістів: до відкликання згоди або завершення зазначеного строку кампанії, з урахуванням уже правомірно поширених матеріалів.
• Згода на розсилку: до відкликання або 24 місяці бездіяльності.

7. Ваші права

Відповідно до статті 8 Закону України «Про захист персональних даних» ви маєте право знати про джерела збирання, місцезнаходження та мету обробки ваших даних; отримувати доступ до них; знати, кому їх передано; заперечувати проти обробки; вимагати зміни, виправлення чи знищення недостовірних або незаконно оброблюваних даних; захищати дані від незаконної обробки й випадкової втрати; відкликати згоду; знати механізм автоматичної обробки та бути захищеним від автоматизованого рішення, що має для вас правові наслідки. Для реалізації прав напишіть на office@kairos.biz.ua; ми відповімо протягом 30 календарних днів. Ви також можете звернутися зі скаргою до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду.

8. Обов’язкові дані та автоматизовані рішення

Обов’язкові дані заявки потрібні, щоб перевірити право на участь і провести Конкурс; без них участь неможлива. Організатор не ухвалює рішень, що мають правові наслідки, виключно автоматизовано. Автоматизовані засоби можуть допомагати в підрахунку балів чи адмініструванні лише за змістовної перевірки людиною.

9. Захист даних

Доступ до даних мають лише особи, яким вони потрібні для проведення Конкурсу. Ми використовуємо облікові записи з двофакторною автентифікацією, обмеження доступу та зобов’язання щодо конфіденційності для журі й залучених осіб.